Saiba como administrar o capital de giro da sua empresa
Saiba
como administrar o capital de giro da sua empresa
Um
dos grandes desafios de qualquer empresa é administrar o capital de giro,
principalmente quando se trata de empresas de menor porte. Não basta apenas
conseguir manter a atividade acima do ponto de equilíbrio: é necessário manter
um valor disponível para atender emergências e para fazer os investimentos
exigidos.
Para
qualquer empresário, utilizar o dinheiro proveniente das vendas e do lucro da
empresa é o melhor meio para crescer e manter as atividades empresariais, sem
qualquer preocupação com empréstimos ou utilização de qualquer modalidade de
crédito, ou seja, evitar ao máximo o pagamento de juros.
É
dessa maneira que se torna possível trabalhar sem ficar atrelado ou preso a
obrigações financeiras que só fazem esvaziar o caixa e impedir que a empresa
possa estabelecer objetivos e conseguir alcançá-los.
O capital de giro é essencial
para qualquer empresa
É
necessário, antes de saber administrar, compreender o que é o capital de giro.
Não podemos dizer que os valores disponíveis no caixa ou na conta bancária
sejam esse item essencial, uma vez que eles podem estar destinados ao pagamento
de fornecedores, de impostos e de funcionários.
Por
isso, o capital de giro, em essência, é composto pelos valores disponíveis,
excluindo-se todos os comprometidos por contas e impostos.
Mas
afinal, o que é preciso para que uma empresa possa contar com um capital de
giro? Inicialmente é preciso, portanto, que ela esteja operando acima do ponto
de equilíbrio, e essa condição deve ser permanente, uma vez que o capital de
giro sempre é considerado dentro de um prazo de validade.
O
capital de giro deve ser formado única e exclusivamente pelos valores obtidos
com as vendas, retirando-se aqueles que devem ser utilizados para a manutenção
da empresa.
No
entanto, muitas vezes as empresas precisam recorrer às instituições financeiras
e, nesse caso, é preciso uma análise cuidadosa da situação financeira.
E
atenção com os empréstimos e os financiamentos. Com juros nas alturas, praticados
pelas instituições financeiras, em nenhum momento ele é recomendável.
No
futuro, os valores de um financiamento irão se tornar mais uma conta a pagar,
reduzindo o ponto de equilíbrio e fazendo com que a manutenção da empresa se
torne mais onerosa.
Se
houver necessidade de melhorar o ponto de equilíbrio, é mais conveniente e
recomendável que a empresa procure cortar os custos e elimine os que não sejam
essenciais, pois dessa maneira pode-se garantir a continuidade de suas
operações.
Como gerenciar o capital de giro
À
medida que a empresa consegue aumentar o capital de giro, consegue também
aumentar o seu prazo de validade, ou seja, o tempo que a empresa pode funcionar
pagando todos os seus compromissos mesmo com a redução do faturamento.
Havendo
disponibilidade de capital, é importante que a empresa não deixe o dinheiro
parado, utilizando-o em investimentos de curto prazo para garantir uma renda
extra.
Os
recursos necessários para a manutenção da empresa, dessa forma, devem vir de
sua própria movimentação e das vendas efetuadas.
O
empresário, nesse caso, deve considerar que, mesmo possuindo um estoque e mesmo
tendo contas a receber, esse valor não deve ser considerado como capital de
giro, mas sim, como parte do fluxo de caixa futuro, quando poderão ser transformados
em dinheiro.
Na
contabilidade e no fluxo de caixa é preciso considerar os valores de contas a
receber e de estoques, certamente, uma vez que esses valores fazem parte de um
capital de giro.
Nesse
caso, é possível saber se a empresa terá dinheiro suficiente para equilibrar
suas contas, sem precisar de dinheiro externo.
Como fazer o cálculo do capital
de giro
O
cálculo do capital de giro é bastante simples: basta somar os valores em
estoque com contas a receber e com os valores disponíveis no caixa e na conta
bancária. Desse valor, basta subtrair as contas a pagar, impostos e despesas.
O
resultado permite ao empresário saber se não terá problemas futuros com a
manutenção das atividades da empresa, mas é preciso ter em mente que são
valores ainda não disponibilizados efetivamente.
Também
existem alguns métodos práticos para conseguir manter a empresa acima do ponto
de equilíbrio e garantir que haja um capital de giro suficiente para não
recorrer a financiamentos e empréstimos, como podemos ver a seguir:
1. Incentivar
compras à vista
Embora
o parcelamento seja uma forma mais fácil de aumentar as vendas, aliviando o
bolso do consumidor, para a empresa não é uma boa ideia, uma vez que terá uma
parte de seu capital de giro comprometida em contas a receber.
Para
garantir maior movimentação de dinheiro é preciso promover campanhas e conceder
descontos à vista, ou facilitar a venda em parcelas por cartões de crédito que,
mesmo tendo um determinado custo, é bem menor do que um financiamento.
2. Aumentar a
margem de lucro
O
aumento da margem de lucro não significa exatamente aumentar o preço do produto
para o consumidor. A margem de lucro pode se tornar maior a partir de
negociações com fornecedores, firmando parcerias mais duradouras e confiáveis,
conseguindo preços mais competitivos.
Uma
estratégia que deve ser aplicada é o marketing em parceria, divulgando as
marcas dos fornecedores em troca de benefícios, como preços menores ou prazos
maiores de pagamento.
3. Gerenciando o
estoque
Uma
empresa bem organizada consegue manter o seu capital de giro através do
gerenciamento do estoque.
Quando
o empresário mantém uma previsão de vendas, sabe os produtos que deve manter em
maior ou menor quantidade, o que vai implicar em um giro dentro das
necessidades empresariais.
Se
o empresário procura diminuir o tempo médio dos itens em estoque, poderá
comprar aquilo que sabe que vai ser vendido com mais facilidade, trazendo mais
segurança para aumentar o capital de giro.
Administrar
o capital de giro não é um bicho de sete cabeças. Com algumas ferramentas
básicas, como essas que apresentamos, o empresário poderá garantir o capital
necessário para o pagamento de seus compromissos, ao mesmo tempo em que poderá
fazer sua reserva financeira para a época de vacas magras.
É
necessário ter em mente que o capital de giro é um valor volátil, que pode
aumentar ou diminuir de acordo com a movimentação da empresa.
Por
isso, é preciso que seja administrado continuamente, através de um bem
elaborado planejamento estratégico, analisando cada item para garantir que a
empresa não tenha qualquer surpresa desagradável.
Se
você gostou desse artigo, de a sua opinião no blog! Você vai receber
informações e atualizações sobre contabilidade e afins. Com isso, além de
ficar informado sobre os principais assuntos, você também poderá tirar dúvidas
sobre eles. Até mais.
Comentários