A importância da Auditoria Contábil para Condomínios
Talvez você ainda não saiba, mas
realizar auditoria contábil é essencial para o Condomínios. O processo assegura
a precisão dos seus registros e documentos contábeis, prevenindo problemas
relacionados a fraudes ou a irregularidades fiscais.
Quando a ação se torna uma prática
constante você consegue atuar com mais tranquilidade e o melhor: passa a
conhecer profundamente a situação financeira.
Auditoria Contábil
A auditoria contábil é o procedimento
que tem a finalidade de examinar minuciosamente os registros e documentos da
empresa, para verificar se as informações estão corretas e se existe alguma
alteração a ser feita ou alguma correção a ser providenciada.
Além de analisar os dados contábeis e
financeiros, a auditoria também verifica os procedimentos administrativos,
técnicos e éticos. Isso significa que será realizado um levantamento completo
das práticas internas do seu negócio.
A realização do procedimento pode
ocorrer em qualquer empresa, mesmo nas de médio ou pequeno porte. O
interessante é que ao conhecer de forma profunda a gestão.
Entre as informações que podem ser
auditadas temos o balanço patrimonial, a demonstração de fluxo de caixa, os
resultados dos exercícios financeiros anteriores, os processos internos etc.
As vantagens
Entre as vantagens de realizar uma
auditoria contábil está a possibilidade de conhecer de forma detalhada e segura
a realidade do condomínio, o que permite um maior controle das finanças e
também do patrimônio.
Além disso, você consegue evitar
problemas com a fiscalização, já que toda a documentação ficará em ordem e
todas as transações financeiras também.
Convém ressaltar que em alguns casos,
quando o sindico não toma a iniciativa de realizar a própria auditoria, o
conselho fiscal, mediante suspeita de fraude ou irregularidade, determina que o
procedimento seja realizado e indica profissionais para o exercício da função.
Com uma boa auditoria contábil você
conseguirá encontrar as falhas no controle interno e na organização
administrativa, o que possibilitará um estudo sobre novas estratégias e novas
formas de ação.
Isso significa otimização de
resultados e melhoria na qualidade do serviço.
Para obter resultados satisfatórios
Para obter resultados satisfatórios
com as auditorias contábeis é importante contar com o apoio de um contador que
tenha conhecimento das normas contábeis. Procure um profissional competente e
atualizado, porque as mudanças são frequentes.
Os processos internos
O controle interno visa garantir a
segurança das informações e dos procedimentos realizados dentro do condomínio,
contudo, mesmo que realizado com todo cuidado e por profissionais competentes,
alguns erros podem passar.
Então, para começar a auditoria
contábil, é interessante reunir todas as informações do controle interno e
repassar ao auditor para que ele faça um levantamento e uma conferência.
Além de possibilitar a identificação
de eventuais problemas, a medida é essencial para que o profissional conheça
mais sobre as atividades internas do seu negócio e entenda como todas as
transações acontecem.
Só assim ele poderá sugerir mudanças
e adequações que tragam melhorias e que facilitem a rotina da equipe.
Providencie um levantamento de riscos
A partir de uma análise acerca das
ações do condomínio e da forma de atuação, identifique onde estão os erros e
quais deles podem colocar o negócio em risco.
É importante considerar tanto
aspectos fiscais como também aqueles relacionados à documentação, à organização
de pagamentos, ao cumprimento das obrigações e dos encargos trabalhistas etc.
Isso porque, diferente do que parece,
qualquer erro pode gerar prejuízos contábeis e prejudicar a estabilidade
financeira.
Compare registros internos e externos
É importante realizar uma comparação
entre os registros internos da empresa com os registros externos. Para isso,
verifique os recibos dos seus fornecedores e faça uma análise entre eles e as
informações registradas por você em cada operação.
Isso é importante para que se
certifique de que não existem erros de cálculo ou de indicação de CNPJ ou dados
pessoais.
Estabeleça os procedimentos a serem
adotados para testes e evidências
Também é importante definir qual o
procedimento a ser adotado durante a auditoria e quais os testes serão
realizado pelo auditor para que ele chegue a uma evidência.
A evidência, caso você não saiba, é o
conjunto de informações utilizadas pelo auditor para que ele possa chegar a uma
conclusão sobre a situação da empresa e fundamentar a decisão de forma clara e
direta.
Então, definir o passo a passo é
muito importante, já que sem ele o resultado não será concreto e seguro.
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