A IMPORTÂNCIA DO DRE PARA GESTÃO DE NEGÓCIOS

É grande a quantidade de movimentações que acontecem diariamente nas empresas, o que aumenta a complexidade para organizar e interpretar os dados. Visando sanar esse problema, existem métodos contábeis que agregam as informações de modo inteligível, que é o caso das demonstrações contábeis. Para os empreendedores envolvidos na cadeia de P&G, a boa gestão contábil pode ser a diferença entre se tornar o fornecedor de uma grande empresa da cadeia ou perder a oportunidade. Este relatório aborda a importância da Demonstração de Resultados de Exercício (DRE) e das informações que se pode retirar dela através de sua análise, como, por exemplo, custos operacionais, despesas, lucro bruto e EBITDA. Os dados utilizados na compilação das demonstrações contábeis são extraídos dos relatórios contábeis, que acontecem após o registro de todos os documentos que fizeram parte do sistema contábil em um determinado período. São alguns exemplos de documentos contábeis: notas de compra e venda comprovantes de despesas/custos, cópia de cheques, entre outros.·.

A IMPORTÂNCIA DA DREDE ONDE SÃO COMPILADOS OS DADOS NAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS MAIS COMUNS

Þ      Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício – DRE

Þ      Demonstrações de Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL

Þ      Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos – DOAR

Þ      Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC

Þ      Demonstração do Valor Adicionado – DVA

Þ      Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados - DLPA

O ARTIGO 187 DA LEI N.º 6.404/1976 DETERMINA AS QUESTÕES ENVOLVIDAS NA DRE.

O QUE É A DRE

A DRE procura evidenciar a formação do resultado líquido em um exercício, comparando receitas, custos e despesas conforme as normas contábeis vigentes no período.

O que é um exercício?

O exercício contábil é determinado pelo período escolhido pela empresa para fazer a demonstração de
resultado de exercício. Geralmente, esse período é de 12 meses.·.

O que consta numa DRE

As empresas devem discriminar na DRE as seguintes informações:

ü  Receita bruta das vendas e serviços, deduções de vendas, abatimentos e impostos;

ü  Receita líquida das vendas e serviços, custo das mercadorias e serviços vendidos e lucro bruto;

ü  Despesas administrativas, gerais, com vendas, despesas financeiras e outras despesas operacionais;

ü  Lucro ou prejuízo operacional, receitas e despesas não operacionais;

ü  Resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;

ü  Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias - mesmo na
forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de
empregados - que não se caracterizem como despesa;

ü  Lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Fontes: Lei nº 6.404, de 15 de Dezembro de 1976, Presidência da República – Casa Civil (2016); e ZANLUCA, J, Demonstrações Contábeis (Ou Financeiras), Portal de Contabilidade (2016).·.

TRANSFORMANDO INFORMAÇÃO EM AÇÃO

Com a DRE em mãos, há diversas informações que o empreendedor pode utilizar em benefício próprio, o que lhe possibilita visualizar, de outra forma, a situação em que o negócio se encontra. Veja algumas conclusões relevantes que se pode extrair da demonstração.

RECEITA OPERACIONAL BRUTA

Este item representa a receita total (bruta) das atividades e operações habituais da empresa, e se relaciona ao volume de produtos/serviços vendidos pela empresa dentro do período representado.

IMPORTANTE! O FATO DE A EMPRESA POSSUIR UMA RECEITA OPERACIONAL ALTA NÃO SE RELACIONA COM O FATO DE ELA TER OU NÃO TER LUCRO, NEM COM O DE ESTAR OU NÃO ESTAR EM BOAS CONDIÇÕES FINANCEIRAS. ESSA MEDIDA REPRESENTA SOMENTE AS VENDAS BRUTAS DA COMPANHIA.

DEDUÇÕES DA RECEITA

São os valores deduzidos da receita bruta. Podem ser devoluções de mercadoria, cancelamento de vendas, impostos e contribuições incidentes sob a venda de produtos e serviços, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.

RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA

A receita operacional líquida é o resultado da receita operacional menos as deduções da receita. Essa receita é relevante porque é a medida efetiva para cobrir custos e despesas da companhia.

CUSTO DAS MERCADORIAS/PRODUTOS VENDIDOS OU SERVIÇOS PRESTADOS

Essa medida sinaliza todos os custos na fabricação do produto ou na prestação do serviço, como matéria prima e mão de obra direta, por exemplo. São os custos diretamente relacionados à atividade operacional.

LUCRO OPERACIONAL BRUTO OU MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

Trata-se do valor que sobra da operação da empresa para pagar os custos fixos. É obtido pela diferença entre a receita operacional líquida e o custo das mercadorias/serviços vendidos. Pode ser avaliado em valor absoluto ou percentual. Para analisar percentualmente, basta dividir o valor da Margem de Contribuição pela Receita Bruta.

DESPESAS OPERACIONAIS

São as despesas necessárias à atividade da empresa e que não estão diretamente relacionadas à operação, tais como despesas gerais e administrativas, despesas financeiras e despesas com vendas.

LUCRO OPERACIONAL

O lucro operacional é o lucro bruto subtraído de todos os custos e despesas operacionais.

RECEITAS E DESPESAS NÃO OPERACIONAIS

São as receitas ou despesas geradas com atividades não habituais da empresa, como, por exemplo, receita com venda de imobilizado.

EBITDA

Representa a geração de caixa da empresa pela via operacional, indicando o
quanto à empresa gera de recursos apenas com suas atividades operacionais.

RESULTADO FINANCEIRO
O resultado financeiro está relacionado aos juros recebidos de aplicações financeiras ou de outras fontes, aos juros que a empresa necessita pagar pelos empréstimos efetuados, a variações cambiais, entre outros. Esse resultado é considerado fora do resultado operacional, pois não se relaciona ao processo de produção ou venda da empresa.

RESULTADO LÍQUIDO - LAIR
Representa o resultado antes dos impostos incidentes sob o lucro, neste caso, Imposto de Renda e Contribuição Social.

IMPOSTOS SOBRE O LUCRO
São os impostos incidentes sobre o Resultado Líquido da empresa. Para organizações tributadas sobre o Lucro Real, as alíquotas podem chegar a 34%, dependendo do lucro do período e do regime tributário da empresa.

LUCRO LÍQUIDO APÓS IR/CSSL

O lucro líquido é o resultado depois da dedução de todos os custos envolvidos durante o exercício. Esse resultado indica quanto dinheiro a empresa auferiu após pagar o imposto. É a parcela que sobra para os acionistas e sócios do negócio, podendo ser distribuída como dividendos ou ser reinvestida na empresa.

EBITDA

O que é como calcular e algumas análises

O EBITDA (se pronuncia “ebítida”) é um indicador amplamente utilizado no mercado para representar a geração operacional de caixa. De maneira simplificada, mostra o quanto uma empresa gera de lucro considerando somente as atividades operacionais, sem considerar os efeitos financeiros e tributários sobre o resultado. O EBITDA é muito utilizado para analisar o desempenho das organizações, pois com ele os administradores não avaliam apenas o resultado final, mas a produtividade e a eficiência da empresa.

EBITDA É UM ACRÔNIMO PARA EARNINGSBEFORE INTEREST, TAXES DEPRECIATION
AND AMORTIZATION.
EM PORTUGUÊS, ISSO SIGNIFICA LUCRO ANTES DOS JUROS, IMPOSTOS, DEPRECIAÇÃO E AMORTIZAÇÃO (LAJIDA).

Como calcular

1.     Calcule o lucro operacional.

2.     Some ao lucro operacional os juros, a depreciação e a amortização inclusos no custo das mercadorias vendidas e nas despesas operacionais.

EBITDA = LUCRO OPERACIONAL LÍQUIDO + DEPRECIAÇÃO + AMORTIZAÇÃO

Algumas análises fornecidas pelo EBITDA

Cobertura das despesas financeiras: o EBITDA é uma forma de indicar se os resultados da empresa são suficientes para cobrir as despesas financeiras, e qual a margem de cobertura (alta, baixa, insuficiente etc.).

Comparativo financeiro: é uma medida que pode ser utilizada com outras empresas do setor de forma comparativa, para saber como a empresa se situa em relação à concorrência.

Monitoramento de estratégias financeiras: qual foi o resultado efetivo da estratégia financeira adotada pela empresa? Um maior volume de recursos gerados num empreendimento propicia flexibilidade para a tomada de decisões relacionadas à aquisição e à alocação de ativos.·.

MODELOS de DRE
Os empreendedores que não estão enquadrados na classificação de MEI possuem, por lei, um contador contratado, possibilitando o pedido da DRE para avaliação. Já para os microempreendedores, há modelos de DRE que podem ser utilizados, o que facilita a utilização das informações contidas no relatório.

ƒ RECEITA OPERACIONAL BRUTA
• Vendas de Produtos
• Vendas de Mercadorias
• Prestação de Serviços
ƒ (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA
• Devolução de Vendas
• Abatimentos
• Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas
ƒ = RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
ƒ (-) CUSTOS DAS VENDAS
• Custo dos Produtos Vendidos
• Custo das Mercadorias
• Custo dos Serviços Prestados
ƒ = RESULTADO OPERACIONAL BRUTO
ƒ (-) DESPESAS OPERACIONAIS
• Despesas com Vendas
• Despesas Administrativas
ƒ (-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS
• (-) Receitas Financeiras
• (-) Variações Monetárias e Cambiais Ativas
ƒ OUTRAS RECEITAS E DESPESAS
• (-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo não Circulante
ƒ = RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IR E CSLL
ƒ (-) Provisão para IR e CSLL
ƒ = LUCRO LÍQUIDO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES
• (-) PRÓ-LABORE
ƒ = RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO

Fontes: VIERGUTZ, G., Modelo de Planilha DRE, Minhas Planilhas (2015).
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www.sebraeinteligenciasetorial.com.br·.