RAIS: 5 pontos importantes para preparação e entrega
Trata-se de uma obrigação instituída
pelo Governo para que as empresas declarem os vínculos empregatícios,
visando identificar os beneficiários do abono salarial bem como gerar
dados estatísticos sobre o mercado formal. Para que você não tenha
problemas com a entrega dessa tão importante declaração, elenco, abaixo,
5 pontos importantíssimos a serem observados.
São eles:
Baixe o Manual da RAIS
Através do link http://www.rais.gov.br você poderá baixar o Manual de orientações da RAIS.
O Manual traz todas as informações necessárias para o correto preenchimento da declaração, bem como, esclarece dúvidas que possam surgir durante o preenchimento.
O Manual traz todas as informações necessárias para o correto preenchimento da declaração, bem como, esclarece dúvidas que possam surgir durante o preenchimento.
Verifique se seu sistema de folha de pagamento está atualizado para processamento da declaração
É de extrema importância que seu sistema
de folha de pagamento esteja hábil para a entrega. Atenção redobrada,
nesse momento, deve ser dada aos eventos da folha que integram a base da
RAIS, para que todas as informações sejam apuradas de forma
correta. Contate seu suporte de folha e certifique-se que tudo está nos
conformes.
Certifique-se que sua Equipe está preparada para a entrega
A RAIS é uma declaração que envolve
informações presentes no dia a dia de quem lida com a rotina de
departamento pessoal. No entanto, a ferramenta utilizada para a entrega
não é está tão presente no cotidiano, haja vista tratar-se de obrigação
anual. Com isso, é recomendável a atualização técnica da Equipe que
trabalhará na entrega, para que haja garantia de que todos os pontos
exigidos na legislação sejam atendidos.
Planeje o trabalho
O planejamento do trabalho é crucial
para qualquer atividade. Em se tratando da RAIS, este é de vital
importância haja vista particularidades, complexidade e prazo para
execução. Planeje seu trabalho de forma que seja garantido que todas as
declarações processadas estejam em conformidade com as exigências da
legislação.
O bom planejamento também envolve a
determinação de prazo de início e conclusão, bem como, um processo de
conferência minuciosa de todas as informações. Cabe ressaltar que o
prazo para envio da declaração ano base 2014 iniciou-se em 20/01/2015 e
findará em 20/03/2015. Outra informação muito importante a ser
considerada é que os estabelecimentos que possuírem 11 vínculos
empregatícios ou mais, deverão transmitir a declaração da RAIS,
utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. Caso sua
empresa não o possua ou necessite de renovação, providencie com
urgência.
Atenção às multas
A não entrega da RAIS implica em multa. O Darf para referido recolhimento deverá ser emitido dada a entrega da declaração.
Caso a ausência da entrega não seja
constatada pelo Empregador, será aplicará multa administrativa por meio
da lavratura do auto de infração emitido pela fiscalização do Ministério
do Trabalho. Ressalto que a omissão de informações, bem como entrega de
informações incorretas, incorrem na mesma possibilidade de aplicação de
multa. O Empregador ficará sujeito à multa variável, a partir de R$
425,64.
A atenção dada a esses 5 pontos tão importantes contribuirá para que a entrega da RAIS aconteça de forma correta e eficaz.
Fonte: Administradores.com.br
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